FAQ Kredix 2020

Die Intercity Bewirtschaftung AG hat einen Prozess eingeführt, welcher vom Rechnungsempfang bis zur Zahlung und Ablage des Rechnungsbelegs digital geführt werden kann. Die Software, welche Intercity mit einem externen Partner entwickelt hat, heisst Kredix.

Neu stellen wir Ihnen die Rechnungsbelege in digitaler Form zur Verfügung, Sie müssen keine physischen Ordner mehr archivieren.

Nach der Auslieferung der digitalen Belege sind Sie weiterhin verantwortlich für die korrekte Archivierung der Belege. Wie alle digitalen Dateien, sollten Kopien auf geografisch getrennten Computern (oder Clouds) gespeichert werden, um Verluste durch Computerprobleme vorzubeugen.

Ja. Die digitalen Belege sind den physischen Belegen gleichgestellt.
Unser Prozess wurde zudem von Ernst&Young geprüft und zertifiziert.

Im Kredix – Prozess werden die digitalen Belege mit einer Signatur versehen. Die Signatur beweist, dass das Originaldokument nicht verändert wurde.

Die Belege sind als PDF gespeichert, PDF’s können grundsätzlich nicht ohne weitere IT Kenntnisse geändert werden. Wird durch fremden Einfluss eine Datei trotzdem verändert, verliert die Datei die Signatur und somit die Rechtssicherheit. Es ist deshalb sicherzustellen, dass die Dateien nicht verändert werden. Am besten Speichern Sie mehrere Kopien auf verschiedenen Computern (oder Datenträger oder Clouds).

Ja. Wenn Sie einen digitalen Beleg kopieren, haben sie zwei identische rechtsgültige Exemplare.

Die Eidgenössische Steuerverwaltung empfiehlt die Aufbewahrung während 26 Jahren.

Rechnungen, welche in Papierform eingehen, werden nach dem digitalisieren vernichtet.

Die Belege werden von einem externen Partner der Intercity Bewirtschaftung AG gescannt und an Intercity weitergeleitet. Der Partner speichert keine Informationen länger als ein Jahr, hat kein Nutzungsrecht an den Daten und leitet die Belege und Daten an Intercity weiter.

Wir stellen Ihnen die digitalen Belege periodisch zur Verfügung. Dritte haben keinen Zugriff auf die digitalen Belege.

Gerne stehen wir für Fragen zur Verfügung.
Vereinbaren Sie einen Telefontermin mit unserem COO – Christian Wigholm: Link