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Mastering Real Estate

Bewirtschaften heisst Verantwortung übernehmen. Die Intercity Bewirtschaftung ist seit 1954 als unabhängiger Drittdienstleister aktiv und verfügt über fünf Standorte in verschiedenen Regionen der Deutschschweiz. Mit einer schlanken Organisation, flachen Hierarchien und einer klar definierten Digitalisierungsstrategie ist es unser Ziel, Kunden und Mieter erstklassig zu betreuen.

Wir wachsen
Für unsere Niederlassung in Basel suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als

Assistenz Bewirtschaftung (m/w/d) 100% (m/w/d)

Dabei erledigen Sie alle Arbeiten von A – Z für ein zugeteiltes Portfolio.

Das ist Ihr Aufgabenbereich:

• • • Erstellen von Jahres- und Mehrjahresbudgets für die einzelnen Liegenschaften
    • Allgemeine Rechnungskontrolle sowie Kontrolle der Quartals- und Jahresabschlüsse
    • Auftragserteilung der notwendigen Instandstellungs- und renovationsarbeiten
    • Mitarbeit bei der Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen
    • Erstellen der Schlussabrechnung mit den Mietern
    • Ausführung und Überwachung der im Budget für den normalen und ausserordentlichen Unterhalt vorgesehenen Arbeiten Rechnungskontrolle und Kontierung
    • Mietvertragsmanagement inkl. Durchführung von Mietzinsanpassungen

Damit begeistern Sie uns:

• • • Für diese anspruchsvollen Aufgaben bringen Sie eine abgeschlossene kauf-männische Ausbildung mit, Berufserfahrung im Immobilienbereich und Sie kennen sich mit der Applikation REM aus.
    • Sie drücken sich stilsicher in der deutschen Sprache in Wort und Schrift aus und bringen fundierte Englischkenntnisse mit.
    • Sie sind ein Teamplayer und übernehmen gerne Verantwortung und zeigen Eigeninitiative.
    • Sie arbeiten – auch unter Druck – exakt und dienstleistungsorientiert, sind gut organisiert und agieren vorausschauend.
    • Sie haben eine rasche Auffassungsgabe, sind engagiert und zuverlässig.

Damit begeistern wir Sie

Wir bieten Ihnen nebst dieser herausfordernden Tätigkeit, Entwicklungsmöglichkeiten in einem faszinierenden und dynamischen Umfeld. Zudem erwarten Sie zeitgemässe Anstellungsbedingungen und einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in Basel. Unser engagiertes und motiviertes Team freut sich auf Sie.

Zeigen Sie uns Ihre Begeisterung für Immobilien! Frau Sandra Gasser, Standortleiterin Bewirtschaftung Basel, freut sich auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Klicken Sie hier um Ihre Bewerbungsunterlagen hochzuladen.

Intercity Bewirtschaftung AG
Sandra Gasser
St. Jakobs-Strasse 3
4002 Basel

Mastering Real Estate

Bewirtschaften heisst Verantwortung übernehmen. Die Intercity Bewirtschaftung ist seit 1954 als unabhängiger Drittdienstleister aktiv und verfügt über fünf Standorte in verschiedenen Regionen der Deutschschweiz. Mit einer schlanken Organisation, flachen Hierarchien und einer klar definierten Digitalisierungsstrategie ist es unser Ziel, Kunden und Mieter erstklassig zu betreuen.

Für unsere Niederlassung in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine flexible Persönlichkeit als

Bewirtschaftungs-Assistent/in 100%

Zur gesamtheitlichen Betreuung eines gemischten Portfolios. Sie unterstützen und entlasten die Bewirtschafterin bei folgenden Aufgaben:

Das ist Ihr Beitrag

• Korrespondenz, Administration, Terminkoordination
• Führung der Mieter-, Eigentümer- und Objektdossier
• Mitarbeit in der Wiedervermietung (inkl. Organisation Mieterwechsel)
• Abnahme/Übergabe von Mietobjekten
• Mitarbeit bei der Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen
• Erstellung von Debitoren- und Schlussabrechnungen
• Auftragserteilung für Instandsetzungs- und Renovationsarbeiten
• Rechnungskontrolle und Kontierung
• Datenpflege im Bewirtschaftungs-Tool REM

Damit begeistern Sie uns:

• Für diese anspruchsvollen Aufgaben bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in der Immobilienbranche (zwingend), kennen Sie sich mit der Applikation REM aus und sind im Besitz eines gültigen Führerausweis.
• Sie drücken sich stilsicher in der deutschen Sprache in Wort und Schrift aus und bringen fundierte Englischkenntnisse mit
• Sie sind ein Teamplayer der/die gerne Verantwortung übernimmt und Eigeninitiative zeigt.
• Sie arbeiten – auch unter Druck – exakt und dienstleistungsorientiert, sind gut organisiert, agieren vorausschauend und behalten in jeder Situation den Überblick und einen kühlen Kopf
• Sie haben eine rasche Auffassungsgabe, sind engagiert und zuverlässig

Damit begeistern wir Sie
Wir bieten Ihnen nebst dieser herausfordernden Tätigkeit, Entwicklungsmöglichkeiten in einem faszinierenden und dynamischen Umfeld. Zudem erwarten Sie zeitgemässe Anstellungsbedingungen und ein moderner Arbeitsplatz im beliebten Seefeld Quartier. Unser engagiertes und motiviertes Team freut sich auf Sie.

Zeigen Sie uns Ihre Begeisterung für Immobilien! Herr Markus Kuhn, Leiter Bewirtschaftung, freut sich auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Klicken Sie hier um Ihre Bewerbungsunterlagen hochzuladen.

Bewirtschaftungs-Assistent (m/w/d) 100 %

Das ist Ihr Aufgabenbereich:

• Allgemeine Korrespondenz, Administration und Terminkoordination
• Schalten von Inseraten, Einleiten von Vermietungsmassnahmen
• Betreuung der Mietinteressenten, Durchführen von Wohnungsbesichtigungen
• Bearbeitung von Kündigungen, Erstellen von Mietverträgen
• Auftragserteilung für Instandsetzungs- und Renovationsarbeiten
• Rechnungskontrolle, Kontierung und Weiterverrechnung
• Bearbeitung von Versicherungsdossiers bei Schadenfällen
• Arbeiten mit Bewirtschaftungssystem REM und GARAIO REM
• Unterstützung in der Bewirtschaftung von Stockwerkeigentum

Damit begeistern Sie uns:

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und können Berufserfahrung in der Sachbearbeitung der Immobilienbewirtschaftung vorweisen. Sie überzeugen mit Ihrer selbstständigen, pflichtbewussten sowie strukturierten Arbeitsweise. Sie arbeiten exakt und speditiv. Zudem sind Sie stets offen für Neues und haben Freude daran, immer wieder Spannendes zu erlernen. Wenn Sie bereits mit der Bewirtschaftungssoftware REM und/oder GARAIO REM gearbeitet haben und im Besitz eines Führerausweises sind, ist dies von Vorteil.

Damit begeistern wir Sie:

Wir bieten Ihnen eine interessante Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten, ein kollegiales und eingespieltes Team, moderne Infrastruktur sowie attraktive Anstellungsbedingungen. Der Arbeitsort gleich beim Bahnhof St. Gallen runden die Stelle ab.

Zeigen Sie uns Ihre Begeisterung für Immobilien! Herr Lorenzo Melotti, Standortleiter Bewirtschaftung St. Gallen, freut sich auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Klicken Sie hier um Ihre Bewerbungsunterlagen hochzuladen.