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Mastering Real Estate

Die Intercity Group ist ein führendes Unternehmen für Immobiliendienstleistungen mit Niederlassungen in der ganzen Deutschschweiz und pflegt Partnerschaften in nationalen und internationalen Netzwerden.

Für unsere Unternehmung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine flexible Persönlichkeit als

Assistent/in Bewirtschaftung als Springer/in in der ganzen Deutschschweiz 60%

Sie unterstützen und entlasten die Bewirtschafter bei folgenden Aufgaben:

• allgemeine Korrespondenz, Administration und Terminkoordination
• Betreuung der Mietinteressenten; Erstkontakt, Auskunftserteilung über vorhandene Mietobjekte
• Mietzusagen und Absagebriefe verfassen
• Mitarbeit bei der Wiedervermietung (inkl. Organisation Mieterwechsel)
• Mitarbeit bei Aussendienstterminen
• Durchführung von Wohnungsbesichtigungen mit Mietinteressenten
• Schaltung von Inseraten (Print und Internet)
• Bearbeitung von Objekt- und Liegenschaften Fotos
• Abschluss der Mietverträge in enger Zusammenarbeit mit den zuständigen Bewirtschaftern
• Erstellen von Kündigungsbestätigungen und Mieterschlussabrechnungen
• Erstellen von Mietzinsanpassungen
• Auftragserteilung für Instandsetzungs- und Renovationsarbeiten
• Rechnungskontrolle, Kontierung und Weiterverrechnung
• Führung der Mieter- und Objektdossiers
• Bearbeitung von Versicherungsdossiers bei Schadenfällen
• Telefonbedienung im Team
• Aussendiensttermine für die zuständigen Bewirtschafter koordinieren
• Aussendiensttermine selbstständig durchführen
• Pflegen der Daten im Bewirtschaftungs-Tool REM
• Allgemeine Korrespondenz, Administration und Terminkoordination
• diverse Aufgaben nach Vorgabe/Anleitung der Vorgesetzten

Sind Sie flexibel und verlieren auch in hektischen Zeiten nicht den Überblick? Sie freuen sich darauf, verschiedene Städte kennen zu lernen, da Sie an all unseren Standorten eingesetzt werden?

Dann erwartet Sie eine spannende und herausfordernde Tätigkeit. Ebenso dürfen Sie sich auf viele dankbare und positive Rückmeldungen Ihrer Arbeitskolleginnen und Kollegen freuen.

Damit Sie schnellstmöglich performen können, verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung. Sie arbeiten selbstständig und verfügen über ein stilsicheres Deutsch. Zudem haben Sie bereits mit der Applikation REM gearbeitet und verfügen über einen gültigen Führerausweis.

Im Gegenzug bieten wir Ihnen attraktive Anstellungsbedingungen (5 Wochen Ferien, freier Nachmittag am Geburtstag, Generalabonnement 2. Klasse). Zudem erhalten Sie zwei Einführungstage an unserem Hauptsitz in Zürich, damit Ihr Eintritt reibungslos gelingt.

Zeigen Sie uns Ihre Begeisterung für Immobilien! Herr Markus Kuhn, Leiter Bewirtschaftung, freut sich auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Kontakt

Persönlich/vertraulich
Intercity Bewirtschaftung AG
Herr Markus Kuhn
Leiter Bewirtschaftung
Zollikerstrasse 141
8008 Zürich

markus.kuhn@intercity.ch
www.intercity.ch

Mastering Real Estate

Die Intercity Group ist ein führendes Unternehmen im Immobilien-Dienstleistungsbereich mit Niederlassungen in der ganzen Deutschschweiz und pflegt Partnerschaften in nationalen und internationalen Netzwerken.

Für unsere zentral geführte Liegenschaftenadministration in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Liegenschaften Buchhalter/in (100%)

Sie sind verantwortlich für eine Region und betreuen selbstständig die Ihnen zugeteilten Mandate. Ihr Aufgabengebiet umfasst die Führung der Liegenschaften Buchhaltung und alle damit verbundenen administrativen Aufgaben. Insbesondere sind dies die Verarbeitung von Liegenschaften-, Eigentümer- und Mieterdaten, das eigenständige Erstellen von Liegenschaften-, Nebenkosten- und Stockwerkeigentümer-Abrechnungen und das Aufbereiten von Reportings gemäss Vorgabe.

Als engagierte und kommunikative Persönlichkeit mit Leidenschaft für Liegenschaften haben Sie die Fähigkeit, komplizierte Aufgaben strukturiert zu lösen. Sie denken vernetzt, sind gewohnt unter Zeitdruck selbstständig zu arbeiten und Prioritäten richtig zu setzen. Sie verfügen über eine hohe Sozialkompetenz und Durchsetzungsvermögen und haben Freude an Zahlen und exaktem Arbeiten. Zu Ihren Stärken zählen eine dienstleistungsorientierte Einstellung und auch der Wille, Neues erfolgreich umzusetzen. Gute Informatikkenntnisse (REM und MS-Office) und mehrjährige Berufserfahrung in der Liegenschaftenbuchhaltung oder im Bereich Finanz- und Rechnungswesen runden Ihr Profil ab.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Frau Sandra Mörker freut sich auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Intercity Bewirtschaftung AG
Sandra Mörker
Leiterin Liegenschaftenadministration
Zollikerstrasse 141
8008 Zürich

sandra.moerker@intercity.ch
www.intercity.ch

Mastering Real Estate

Die Intercity Group ist ein führendes Unternehmen im Immobilien-Dienstleistungsbereich mit Niederlassungen in der ganzen Deutschschweiz und pflegt Partnerschaften in nationalen und internationalen Netzwerken.

Für unsere zentral geführte Liegenschaftenadministration in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/einen

Teamleiter/-in Liegenschaftenbuchhaltung (100%)

Sie sind verantwortlich für eine zugeteilte Region und sind dabei direkt dem Abteilungsleiter unterstellt. Mit Ihrem Team von 2-3 Mitarbeitenden sind Sie für die Führung der Liegenschaften-
Buchhaltungen für die Mandate Ihrer Region und alle damit verbundenen Aufgaben zuständig, insbesondere:

• Verarbeitung von Liegenschaften-, Eigentümer- und Mieterdaten
• Erstellen von Liegenschaften-, Nebenkosten- und Stockwerkeigentümer-Abrechnungen
• Aufbereiten von Reportings gemäss Vorgabe
• weitere administrative Aufgaben, die bei den Mandaten in Ihrer Region anfallen oder Ihnen vom Abteilungsleiter zugeteilt werden
• Führung 2-3 Mitarbeitenden
• sporadisch Filialbesuche

Sie sind eine engagierte, vielseitig interessierte und kommunikative Persönlichkeit mit Leidenschaft für Liegenschaften und der Fähigkeit, komplizierte Aufgaben klar strukturiert zu lösen. Sie denken vernetzt und sind es gewohnt, unter Zeitdruck selbstständig zu arbeiten und Prioritäten richtig zu setzen. Zudem verfügen Sie über eine hohe Sozialkompetenz und Durchsetzungsvermögen, haben Freude an Zahlen und exaktem Arbeiten. Zu Ihren Stärken zählen eine dienstleistungsorientierte Einstellung und der Wille, Neues erfolgreich umzusetzen. Gute Informatikkenntnisse (REM und MS Office), mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise in der Liegenschaftenbuchhaltung sowie Führungserfahrung runden Ihr Profil ab.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Frau Sandra Mörker freut sich auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form.

Intercity Bewirtschaftung AG
Sandra Mörker
Leiterin Liegenschaftenadministration
Zollikerstrasse 141
8008 Zürich

Email: sandra.moerker@intercity.ch
www.intercity.ch